Política de privacitat
POLÍTICA DE PRIVACITAT
Associació Cultural PolArt
En compliment del que disposa el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016 (RGPD), la Llei Orgànica 3/2018 de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), i la resta de normativa aplicable, aquesta Política de Privacitat informa sobre el tractament de les dades personals realitzat per l’associació.
1. RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
Entitat: Associació Cultural PolArt
CIF: G22916498
Adreça: Les Afores s/n, 08450 Llinars del Vallès
Correu electrònic: info@polartikus.com
Registre: 78192 secció 1ª
2. FINALITAT DEL TRACTAMENT DE LES DADES
L’Associació Cultural PolArt tracta les dades personals amb les finalitats següents:
a) Gestió de sòcies, socis i participants
Gestió administrativa i organitzativa de persones sòcies, participants i col·laboradores.
Inscripció i participació en cursos, tallers, espectacles, activitats culturals i formatives.
Gestió de quotes, pagaments i comunicacions relacionades amb les activitats.
b) Atenció a col·lectius vulnerables i diversitat
Desenvolupament de projectes culturals, socials i educatius dirigits a persones amb diversitat funcional, identitats dissidents i col·lectius vulnerables.
Adaptació d’activitats i mesures d’accessibilitat.
Seguiment i acompanyament de participants quan sigui necessari per garantir la inclusió i la participació.
c) Recursos humans i voluntariat
Gestió de personal laboral, persones voluntàries i col·laboradores.
Gestió contractual, administrativa, formativa i organitzativa.
Prevenció de riscos laborals i compliment d’obligacions legals.
d) Ús d’imatge i comunicació
Captació i difusió de fotografies, vídeos i gravacions realitzades durant activitats, tallers, esdeveniments i espectacles organitzats per l’associació.
Publicació a la pàgina web, xarxes socials, memòries, materials divulgatius i mitjans de comunicació de l’entitat, sempre respectant els drets de les persones afectades i sol·licitant autorització quan sigui necessari.
e) Pàgina web i comunicacions digitals
Gestió de consultes realitzades mitjançant formularis de contacte, correu electrònic o mitjans digitals.
Enviament d’informació sobre activitats, esdeveniments, projectes, notícies i accions culturals relacionades amb l’associació.
Gestió de xarxes socials i canals de comunicació electrònica.
f) Compliment legal
Compliment d’obligacions legals, fiscals, comptables, administratives i de transparència aplicables a l’associació.
3. LEGITIMACIÓ DEL TRACTAMENT
Les bases jurídiques que legitimen el tractament de les dades són:
L’execució de la relació associativa o participació en activitats.
El consentiment de la persona interessada.
El compliment d’obligacions legals.
L’interès legítim de l’associació per al desenvolupament de les seves finalitats culturals, socials i organitzatives.
Si escau, el consentiment exprés per a tractaments específics, especialment relatius a l’ús d’imatge o categories especials de dades.
4. CATEGORIES DE DADES TRACTADES
L’associació pot tractar les categories de dades següents:
Dades identificatives i de contacte.
Dades econòmiques i administratives.
Dades acadèmiques o formatives.
Imatges i gravacions audiovisuals.
Dades relacionades amb necessitats d’accessibilitat o diversitat funcional quan siguin necessàries per garantir la participació i la inclusió.
En cas de tractar categories especials de dades, s’aplicaran les mesures de seguretat reforçades exigides per la normativa vigent.
5. CONSERVACIÓ DE LES DADES
Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir la finalitat per a la qual van ser recollides i, posteriorment, durant els terminis legalment establerts per atendre possibles responsabilitats legals.
6. DESTINATARIS DE LES DADES
Les dades podran ser comunicades a:
Administracions públiques quan existeixi obligació legal.
Entitats bancàries per a la gestió de cobraments i pagaments.
Proveïdors de serveis que actuïn com a encarregats del tractament.
Entitats col·laboradores o finançadores quan sigui necessari per a l’execució de projectes i existeixi base legitimadora.
No es realitzaran transferències internacionals de dades excepte obligació legal o utilització de serveis tecnològics que garanteixin un nivell adequat de protecció conforme al RGPD.
7. DRETS DE LES PERSONES INTERESSADES
Les persones interessades poden exercir els drets següents:
Dret d’accés.
Dret de rectificació.
Dret de supressió.
Dret d’oposició.
Dret de limitació del tractament.
Dret a la portabilitat de les dades.
Dret a retirar el consentiment en qualsevol moment.
Per exercir aquests drets es pot enviar una sol·licitud escrita a l’adreça postal o correu electrònic de l’associació, adjuntant còpia d’un document identificatiu.
Així mateix, les persones interessades poden presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades si consideren que els seus drets no han estat adequadament atesos.
8. MENORS D’EDAT
Quan les activitats estiguin dirigides a menors d’edat, l’associació sol·licitarà l’autorització de mares, pares o representants legals quan sigui legalment exigible.
9. SEGURETAT DE LES DADES
L’Associació Cultural PolArt adopta les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la confidencialitat, integritat i disponibilitat de les dades personals, evitant-ne l’alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat.
10. XARXES SOCIALS
L’associació disposa de perfils a xarxes socials amb finalitat divulgativa i de participació comunitària. Les persones usuàries que interactuïn amb aquests perfils hauran de conèixer i acceptar les polítiques de privacitat pròpies de cada plataforma.
11. MODIFICACIONS DE LA POLÍTICA DE PRIVACITAT
L’Associació Cultural PolArt pot actualitzar aquesta Política de Privacitat quan sigui necessari per adaptar-la a canvis normatius o modificacions en les seves activitats. La versió actualitzada estarà sempre disponible a través dels seus canals oficials.